الشروط والأحكام

منصة المسؤولية المجتمعية للشركات هي منصة اتحادية رسمية لجميع الشركات في دولة الإمارات وقد شهد صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم إطلاق المنصة الذكية للمسؤولية المجتمعية للشركات في 26 نوفمبر 2019. تم إنشاء الصندوق الوطنى للمسؤولية المجتمعية للشركات والمنشآت بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (2) لسنة 2018 ، ويهدف الصندوق إلى تنفيذ مسار المسؤولية المجتمعية وفق إستراتيجية عام الخير 2017 لحكومة دولة الإمارات العربية المتحدة، وذلك من خلال منصة ذكية للمسؤولية المجتمعية تدرج فيها الشركات والمنشآت والجهات المستفيدة، والتي تهدف إلى تنظيم وتنسيق عمل المسؤولية المجتمعية على مستوى الدولة، وتهدف المنصة إلى ربط الشركات والمنشآت الراغبة في المشاركة بالمسؤولية المجتمعية مع الجهات التي تسعى إلى التمويل لتنفيذ مشاريع المسؤولية المجتمعية (الجهات المستفيدة).

• يكون التسجيل في المنصة إلكترونيًا للشركات والمنشآت ومشاريع وبرامج المسؤولية المجتمعية وفقاً للخطوات التالية:-
• تعبئة نموذج التسجيل في المنصة إلكترونيًا وإدخال البيانات والمستندات المطلوبة على نحو كامل وواف ودقيق كي يتسنى لهم المساهمة في مشاريع المسؤولية المجتمعية
• تلتزم الشركات والمنشآت ببنود وأحكام ومتطلبات قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (2) لعام 2018) بشأن المسؤولية المجتمعية للشركات والمنشآت والقرارات الصادرة من مجلس أمناء الصندوق
• يكون الشركات والمنشآت والجهات المستفيدة مسؤولين عن صحة ودقة أية بيانات أو معلومات أو مستندات تقدم إلكترونياً للمنصة وكذلك عن صحة ودقة الإفصاحات الصادرة بهذا الشأن.
• تكون مساهمة الادراج في المنصة مبلغ "1500" درهم إماراتي تسدد سنويًا من الشركات والمنشآت لصالح الصندوق الوطني للمسؤولية المجتمعية وتعتبرهذه المساهمة جزء من المساهمة المجتمعية في الدولة .
• تُقدم المساهمة المجتمعية ، عن طريق بدائل الدفع المختلفة المتاحة على المنصة الذكية.
• يكون للشركات والمنشآت والجهات المستفيدة اسم مستخدم وكلمة مرور تلقائياً بمجرد استكمال عملية التسجيل الالكتروني.
• تُمنح الشركات والمنشآت عقب التسجيل على علامة عضو مشارك في منصة المسؤولية المجتمعية .
• يكون للشركات والمنشآت المدرجة بالمنصة الدخول إلى موقع المنصة وتصفح محتوياتها والقيام بالمساهمة في مشاريع المسؤولية المجتمعية المدرجة على المنصة وكذلك المنافسة فيما بينهم للحصول على ما يلي:
  • علامة المسؤولية المجتمعية بفئاتها المختلفة وفقاً للشروط والضوابط التي يصدرها مجلس أمناء الصندوق، من خلال تقديم طلب عبر المنصة للحصول على العلامة على أن يتم منح العلامة للشركات المتميزة في مجال المسؤولية المجتمعية بعد عملية تقييم تقوم بها لجنة مختصة استناداً إلى معايير يحددها مجلس الأمناء.
  • جواز المسؤولية المجتمعية للشركات وفقاً للشروط والضوابط التي يصدرها مجلس أمناء الصندوق، من خلال تقديم طلب عبر المنصة للحصول على الجواز على أن يتم منح العلامة للشركات المتميزة في مجال المسؤولية المجتمعية بعد عملية تقييم تقوم بها لجنة مختصة استناداً إلى معايير يحددها مجلس الأمناء.
  • تتمتع الشركات والمنشآت بالامتيازات والحوافز المقررة للادراج بالمنصة كما تتمتع الشركات والمنشآت التى حصلت على احد فئات العلامة او الجواز بالامتيازات والحوافز المقررة لتلك العلامة او الجواز على النحو الذي تحدده الضوابط والاشتراطات والمعايير التي يصدرها مجلس أمناء الصندوق.

• تُقدم الشركات والمنشآت الراغبون بالمساهمة في مشاريع المسؤولية المجتمعية المدرجة على المنصة باختيار المشروع واستكمال نموذج المساهمة.
• تُودع مبالغ المساهمة في الحساب المصرفي الخاص بالمشروع.
• يكون للشركات والمنشآت الحق في الاطلاع على جميع مراحل تنفيذ المشروع التى قامت بالمساهمة فيه من خلال تقارير سير العمل الدورية التي توفرها الجهة المستفيدة، ومن خلال التواصل المباشر مع الجهة المستفيدة.
• تُمنح الشركات والمنشآت نقاط على مؤشر المسؤولية المجتمعية مقابل مساهماتهم في مشاريع وبرامج المسؤولية المجتمعية المدرجة على المنصة، ويمكن لهم الاطلاع على رصيد نقاطهم، في أي وقت من خلال صفحة حساب المخصصة لكل منهم على المنصة.

• تُقدم الجهات المستفيدة تفاصيل المشروع او البرنامج من خلال الجهة الحكومية الاتحادية او المحلية الخاضعة لاشرافها ورقابتها وفقاً لنموذج للنموذج المدرج على المنصة باللغتين العربية والانجليزية، ويتعين على تلك الجهة التأكد من أن المشاريع تدار على قدر عالٍ من المسؤولية، إلى جانب التأكد من أن المعلومات المتوفرة، هي معلومات صحيحة.
• يتم اعتماد مقترحات المشاريع والبرامج من قبل مجلس امناء الصندوق كشرط لإدراجها على المنصة.
• تكون المشاريع التي تنفذ في دولة الإمارات حصراً هي المشاريع المؤهلة للإدراج على المنصة.
• يجب أن يبدأ تنفيذ المشروع في غضون 60 يوماً كحد اقصي من التاريخ المقدر لبدء المشروع المشار إليه في نموذج مقترح المشروع. والا ترتب على انتهاء تلك بدون البدء بالمشروع إلغاء إدراج المشروع على المنصة. ما لم يتم تقديم مبرات أسباب التأخير يوافق عليها مجلس الامناء..
• فتح حساب مصرفي خاص للمشروع منفصل عن أية حسابات اخرى لدى الجهة المستفيدة لدى أحد البنوك العاملة بالدولة ولا يتم صرف اية مبالغ من هذا الحساب الا لصالح المشروع ووفق المتطلبات الموافق عليها من الصندوق.
• يصدر إقرار من الممثل القانوني للجهة المستفيدة بتعين مدقق حسابات للمشروع في الحالات التي يُشترط فيها الصندوق ذلك أو بناء على طلب مجلس الأُمناء.
• في حال وجود مبالغ فائضة بعد الانتهاء من المشروع وفق خطة العمل فيتعين على الجهة المستفيدة رد تلك المبالغ لصالح الصندوق ووفق الإجراءات التالية:
  • إصدار تقرير تفصيلي وحساب ختامي فور الانتهاء من المشروع يقدم للصندوق والشركة أو المنشأة المساهمة بالمشروع يفيد الانتهاء من المشروع موضح به الفائض النقدي المتوفر.
  • تحويل المبلغ الفائض في الحساب المصرفي للصندوق، وذلك خلال خمسة ايام عمل من تاريخ إصدار التقرير التفصيلي النهائي للمشروع.
• يحظر تماماً استخدام أموال المشروع على غير النحو الواضح في نموذج مقترح المشروع المعتمد.
• يجب على الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة تقديم تقرير عن سير العمل في المشروع وإتاحتها على المنصة على النحو المتفق عليه في مقترح المشروع المعتمد. وقد يطلب الصندوق تقديم تقارير تفصيلية إضافية إذا لزم الأمر.
• تلتزم الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة، بتوفير كافة تفاصيل المشروع ومراحل تنفيذه إلى الشركات والمنشآت المساهمين في ذلك المشروع.
• تتعهد الجهة المستفيدة في حال إلغاء المشروع إبلاغ الصندوق بذلك على الفور ، وإعادة توجيه المبالغ المستلمة الى الحساب المصرفي للصندوق،.
• توفر الجهة المستفيدة ملخص واف عن المشروع لدى استكماله مدعمة بالصور والمستندات بشأن نجاح المشروع ليتم ادراجها على المنصة كقصة نجاح.
• يعتبر التسجيل بالمنصة هو اقرار من الشركة أو المنشأة أو الجهة المستفيدة بقبول كافة الشروط والاحكام الواردة بالمنصة.

• خدمات التسجيل في المنصة لكافة الشركات والمنشآت في الدولة والجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة.
• تعليمات واجراءات التسجيل بالمنصة لغايات المساهمة في مشاريع المسؤولية المجتمعية.
• معايير اختيار المشاريع التي تنطبق عليها تعريف المسؤولية المجتمعية والمؤهلة للإدراج على المنصة.
• تعليمات وإجراءات اقتراح إدراج مشاريع المسؤولية المجتمعية على المنصة.
• تعليمات واجراءات المساهمة في المشاريع المدرجة على المنصة.
• المزايا والحوافز الخاصة بالمسؤولية المجتمعية.
• الضوابط والشروط لمنح العلامة والجواز للمسؤولية المجتمعية.

• تكون مساهمات الأعضاء في مشاريع المسؤولية المجتمعية بالدرهم الإماراتي.

• تكون الجهة المقترحة للمشروع / الجهة المستفيدة مسؤولة عن إدارة المشروع بكافة المراحل والاحتفاظ بالوثائق المناسبة ذات الصلة بتخطيط وتنفيذ وتشغيل المشروع في جميع الأوقات.
• تظل الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة مسؤولة عن جميع الوثائق والبيانات والاجراءات والحسابات المالية. كما تقوم بمتابعة المشروع مع الجهة المنفذة (إن وجدت).
• تظل الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة مسؤولة عن اية مخالفات او خسائر او تكاليف اضافية ناتجة عن تنفيذ المشاريع.
• الشروط والأحكام الخاصة بإلغاء مشروع أو مساهمة:
• يجوز إلغاء مشروع مدرج على المنصة، إذا تبين رغبة الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة بإلغائه، شريطة ألا يكون قيد التنفيذ ولا يترتب عليه اية حقوق او التزامات لأي أطراف أخرى.
• يجوز للصندوق رفض قيد أي مشروع بالمنصة في حال مخالفته للضوابط والمعايير الصادرة من مجلس الأُمناء أو إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك.
• يجوز لمجلس الأُمناء إلغاء إدراج أي مشروع تم إدراجه بالمنصة وتحويل المبالغ المودعة من الشركة أو المنشأة من الحساب المصرفي الخاص بهذا المشروع لحساب مصرفي لمشروع آخر مدرج بالمنصة بعد موافقة تلك الشركة أو المنشأة أو الى الحساب المصرفي للصندوق وذلك في حال مخالفة الجهة المستفيدة للضوابط والمعايير الصادرة من مجلس الأُمناء بهذا الشأن.
• تلتزم الجهات المقترحة للمشاريع / الجهات المستفيدة بإخطار مجلس الأُمناء في حال توقف المشروع أو إخلاله بالمعايير والضوابط الصادرة عن مجلس الأُمناء لاتخاذ ما يراه مناسباً بهذا الشأن

• إذا تم الغاء الترخيص الترخيص الصادر من السلطة المحلية بالإمارة.
• إذا تم ارتكاب مخالفات لأحكام وتعليمات ومعايير وضوابط المنصة الذكية أو التشريعات ذات الصلة.
• إذا تبين عدم صحة المعلومات او البيانات او المستندات التي ادلت بها على المنصة او / وفي بيانات الافصاح.

• تطبق قواعد استخدام موقع وتطبيق المنصة الذكية على جميع زوار ومستخدمي الموقع. ويجوز إيقاف أو منع أو إنهاء استخدام الموقع في حال حدوث انتهاك من قبل أحد المستخدمين أو في حال توفرت أسباب تدعو للاعتقاد بأن أحد المستخدمين قد انتهك وخالف شروط وقواعد الاستخدام.
• ويمنع المستخدمون من انتهاك أو محاولة انتهاك الإجراءات والأنظمة المعمول بها لحماية موقع وتطبيق المنصة الذكية للمسؤولية المجتمعية للشركات والمنشآت، بما في ذلك على سبيل المثال وليس الحصر:
• محاولة إجراء اختبار أو مسح أو فحص لإمكانية إصابة نقاط الضعف في موقع وتطبيق المنصة الذكية أو انتهاك سلامة الإجراءات أو توثيقها دون تصريح رسمي من الصندوق.
• محاولة التدخل في الخدمة المقدمة لأي مستخدم أو مستضيف أو شبكة بما في ذلك على سبيل المثال وليس الحصر: عن طريق وضع فيروس على موقع وتطبيق المنصة الذكية أو زيادة الحمل عليه أو غمره أو إرسال رسائل دعائية إليه أو إغراقه بالرسائل الإلكترونية أو تحطيمه.
• إرسال رسائل إلكترونية إلى الموقع غير مرغوب فيها، بما ذلك عمليات الدعاية، أو الإعلان عن المنتجات أو الخدمات، أو تزييف أي عنوان لحزمة بروتوكول التحكم في الإرسال/بروتوكول الإنترنت أو جزء من معلومات العنوان في أي رسالة إلكترونية أو إرسال رسائل مجموعات إخبارية.
• استخدام موقع وتطبيق المنصة الذكية بأي طريقة لإرسال بريد إلكتروني أو أية أمور منه أو نيابة عنه أو من خلال الإشارة إليه أو بانتحال اسمه أو صفته تتضمن الإساءة أو التشهير ، أو الإعلان عن أخبار أو معلومات غير صحيحة.
• نسخ او اعادة طبع او تسويق او الترويج لمعلومات او بيانات دون اذن مسبق من الصندوق.
• نشر او اعادة نشر اية بيانات او معلومات بشأن المسؤولية المجتمعية للشركات والمنشآت دون اذن مسبق من الصندوق.
• استخدام او تقليد اية اشارة او لون او علامة او شعار معتمد للمسؤولية المجتمعية للشركات والمنشآت وموجود على المنصة.
• إن مخالفة قواعد الاستخدام وانتهاك النظام أو الشبكة يعرض المخالف للمسؤولية المدنية والجنائية وسيتم مباشر التحقيق في الحالات التي قد تنطوي على مثل هذه المخالفات والانتهاكات وملاحقة المتسبب فيها قضائيا.

يحتفظ الصندوق بحقه في تغيير أو تعديل أي من هذه الشروط والأحكام في أي وقت، وستقوم بنشر أحدث نسخة من الشروط والأحكام على موقع المنصة.

إن شروط وسياسات تحميل الملفات والنماذج والأدوات على المنصة الالكترونية للمسؤولية المجتمعية ، تكفل لجميع الأعضاء التحميل المجاني المباشر لأي ملف مرفق داخل أي موضوع بالمنصة مسموح بتحميلة ذات صلة بالمشترك مهما كان حجم الملف أو نوعه، كل ما عليك هو الانتظار حتى ظهور زر "تحميل الملف" ثم اضغط عليه، وستبدأ عملية التحميل فورا، ويمكنك استخدام الملف أو تحميله بأي عدد من المرات، لكن لا يمكنك نقله أو اعاده نشره في أي موقع أو جهة اخرى الا بأذن خطي من الصندوق ، بينما يمكنك نشر رابط الموضوع أو رابط هذه الصفحة إن اردت ذلك مع ذكر ان المصدر هو الصندوق / المنصة الذكية.

من خلال التسجيل في المنصة، أنت توافق على أن أية معلومات تقدم لنا عبر المنصة هي معلومات كاملة ودقيقة وصحيحة، وأنك لن تقوم بالتسجيل، ولن تحاول دخول الموقع مستخدماً اسم شخص آخر أو شركة اخرى، ولن تنتحل اسم مستخدم آخر، وفي حال حدوث أية مخالفة يكون للصندوق الحق في اتخاذ كافة الاجراءات القانونية.